Avec Infoma vous êtes prêt-e pour la nouvelle QR-facture

Avec ses éléments numériques et analogiques, la QR-facture répond aux exigences du traitement numérique sans rupture de média.

Tout comme l’ancien bulletin de versement, la QR-facture est divisée en deux parties: un récépissé et une section paiement. Chaque QR-facture contient désormais un Swiss QR Code renfermant toutes les informations utiles au paiement de la facture. Ce Swiss QR Code permet d’effectuer des paiements par toutes les voies possibles, y compris au guichet. La section paiement avec récépissé contient les informations nécessaires à l’exécution du paiement, d’une part dans un Swiss QR Code (lecture numérique), d’autre part dans un texte en clair. Ceci permet au destinataire de la facture de contrôler l’exactitude des données de paiement après la numérisation et avant la validation du paiement et, si nécessaire, de saisir le paiement manuellement.

Comme c’est déjà le cas, la QR-facture doit également être perforée. La perforation permet de détacher facilement la section paiement et le récépissé de la facture, ce qui est particulièrement utile en cas de paiement par la poste.

Vous trouverez davantage d’informations intéressantes sur les QR-factures ici.

Nouvelle procédure de référence: QR-IBAN avec référence QR et IBAN avec Creditor Reference, ces deux variantes de la QR-facture sont notamment prises en charge pour le traitement dans les solutions métier Infoma.

La nouvelle QR-facture ne sera plus imprimée qu'en noir et blanc, ce qui assure un meilleur contraste et améliore la lisibilité pour les personnes aux capacités visuelles réduites. Par ailleurs, à l'exception du montant et d'informations sur le débiteur, aucune rectification ou information complémentaire ne peut être apportée à la main sur la section paiement. La perforation est obligatoire pour permettre le paiement analogique au guichet, sachant que le récépissé doit pouvoir être détaché sans l'aide de ciseaux ou autres.

Réduction de la quantité de formulaires et justificatifs – traitement simplifié: la QR-facture remplace les bulletins de versement orange et rouge.
Traitement des paiements automatisé – moins de saisies manuelles : les informations de paiement contenues dans le Swiss QR Code peuvent être traitées de manière informatique, le traitement des paiements est ainsi plus efficace grâce à l'automatisation.
Plus d'informations – une transparence accrue:grâce à la QR-facture, il est possible de fournir des informations de paiement supplémentaires et plus précises que les bulletins de versement oranges et rouges.
Données uniformes – rapprochement plus efficace : l'utilisation systématique de l'IBAN ou du QR-IBAN et l'utilisation du numéro de référence structuré permet un traitement de bout en bout de la facturation au rapprochement des débiteurs.

Regardez le reportage du journal du 9 juin de la SRF et découvrez pourquoi la nouvelle QR-facture n’apporte que des avantages.

Mais nous pouvons d’ores et déjà répondre à l’une de vos questions les plus pressantes:

Quand vais-je devoir passer à la QR-facture?

C’est à vous de décider quand vous voulez passer à la QR-facture! Pour le moment, aucun délai n’a été fixé pour la fin de l’utilisation des anciens bulletins de versement. Nous vous conseillons de planifier l’introduction de la création de la QR-facture en concertation avec nous. Nous vous aidons à effectuer les préparatifs nécessaires (p. ex. coordination avec votre banque ou acquisition de nouveau papier QR-facture) et vous accompagnons en cas de besoin dans la création de vos premières QR-factures. Nous sommes là pour vous - contactez-nous à tout moment via notre Centre de support.