Mehr Transparenz im Zahlungswesen und in der Buchhaltung. Dank dem klaren Aufbau und den vielen Eingabeerleichterungen ist die Applikation sehr bedienerfreundlich. Die Belege und Zahlungen können automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht werden.
Ihre Vorteile:
- Umfangreiche Funktionalität
- Nahtlos integriert in Finanzbuchhaltung
Stammdaten
- Führung von einem oder mehreren Mandanten
- Führen verschiedener eigener Zahlstellen (Bank mit/ohne DTA, PC mit/ohne EZAG, ISO20022)
- Angabe verschiedener Kreditorenkontos
- Auswahl für Skontoverbuchungen
- Mehrwertsteueroption
- HRM2-fähig
Kreditor
- Verwalten eines mandantenübergreifenden Kreditorenstammes, wobei minimale bis sehr ausführliche Angaben möglich sind
- Personen, die schon in anderen Applikationen (Einwohnerkontrolle/Gebühren/Lohn) erfasst worden sind, können einfach übernommen werden
- Angaben mehrerer Zahlstellen pro Kreditor
- Ausgabe von Kreditoren-Kontoauszug (zur Kontrolle von offenen und bezahlten Rechnungen) und Umsatzliste
- Komfortable Such- und Bearbeitungsmöglichkeiten
Belege
- Schnelles Erfassen mittels Belegleser von Rechnungen
- Alle beim Kreditor erfassten Angaben zum Beleg werden automatisch vorgeschlagen
- Verknüpfung mit dem Kontenplan des Hauptbuches
- Pro Beleg können bis drei, frei definierbare Zahlungskonditionen bestimmt werden; die Fälligkeitsdaten werden automatisch verwaltet
- Ein Beleg kann auf mehrere Aufwandkonten aufgeteilt werden
- Alle im Hauptbuch eröffneten MWST-Codes stehen zur Ansicht und zur Auswahl zur Verfügung
- Verrechnen von Gutschriften
- Möglichkeit zu Teilzahlungen
- Bedienerfreundliche Such- und Wählfunktionen
- Ausgabe von Beleglisten und Beleg-Verbuchungsprotokollen
- Erstellen einer Offen-Posten-Liste
- Verbuchung in die Nebenrechnungen der
- Finanzbuchhaltung (z.B. Fürsorge)
Anweisungslisten
Belege, die durch den Gemeinderat erst noch visiert werden müssen, können mittels einer Anweisungsliste vom Programm für die Zahlung blockiert werden. Freigegebene Anweisungslisten können als Paket verbucht und bezahlt werden.
Belegleser
Mit dem Beleg-Lesegerät wird die Erfassungsarbeit nochmals entscheidend erleichtert. Da die Einzahlungsscheine eingelesen werden können, entfällt das Aufrufen des Kreditors und die Eingabe der Referenznummer
Zahlungszweig
- Übersichtlicher und rascher Zahlungsablauf
- Zahlungsmöglichkeit ohne Bankspesen über DTA (auch für elektronische Zahlungsübermittlung) und EZAG, Bank- und Postvergütungsaufträge
- Die Fälligkeitsliste gewährleistet den gewünschten Überblick über die fälligen Zahlungen
- Allfällige Skontobeträge werden automatisch via Fälligkeitsdatum berechnet und auf der Fälligkeitsliste aufgeführt
- Limitierungsmöglichkeit bei der Belastung Ihrer Zahlstelle
- Verarbeitungsdatum frei wählbar
- Verbuchte Zahlungen werden direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen
