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Document Automation

Document Automation

Document Automation

Mit den Modulen aus dem Bereich Document Automation stehen Ihnen leistungsstarke Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie täglich bei unzähligen Aufgaben unterstützen. Optimieren Sie die Flut von Papierbelegen und Dokumenten, in dem Sie möglichst viele Prozesse digitalisiert vornehmen.

Duale Zustellung

BriefButler – die Komplettlösung für die duale Briefzustellung.

Viele Gemeinden und Ämter geben noch immer Jahr für Jahr enorme Summen aus für den Druck und den Versand ihrer Briefe. Dabei lassen sich diese Kosten schnell und einfach reduzieren – mit
dem vollständig in Infoma newsystem integrierten BriefButler unseres Partners hpc Dual, der Briefzustellung auf elektronischem, dualem Weg. Damit wird die Verarbeitung Ihres täglichen Postversands spürbar einfacher, schneller, sicherer und günstiger!

Die Duale Zustellung steht in den Modulen Debitoren, Gebühren und Einwohnerkontrolle für den direkten Versand Ihrer Dokumente zur Verfügung.

einfacher

Schriftstücke online am Computer erstellen und versenden bzw. erhaltene Post gleich am Computer verwalten und archivieren.

sicherer

Die elektronische Signatur garantiert die Echtheit des Dokuments sowie die Identifikation des Senders und des Empfängers.

schneller

Zustellung in Echtzeit – 365 Tage im Jahr und 24 Stunden pro Tag. Die Fachleute haben wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

günstiger

Die elektronische Zustellung und der externe Druck reduzieren die Kosten bis zu 50%. 

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