Debitoren

Debitoren

Effizientes Arbeiten dank unkomplizierter Bedieunung

Das Modul Debitoren ist in die Gesamtlösung voll integriert und zeichnet sich durch die Benutzerfreundlichkeit als auch die einfache und unkomplizierte Handhabung aus. Sie werden bei der täglichen Arbeit mit Infoma GeSoft Debitoren optimal unterstützt.

Buchen

Sämtliche Buchungsprogramme arbeiten nach demselben neuentwickelten Konzept. In punkto Komfort, Möglichkeiten und Übersicht bleiben keine Wünsche offen.

Journal

Die Buchungen werden je nach Typ einem Journal zugewiesen. Jedes definitive Journal bildet eine Einheit und kann jederzeit abgerufen oder ausgedruckt werden. In einer Log-Datei wird registriert, welcher Anwender wann ein bestimmtes Journal erstellt hat. Dies erlaubt das Nachvollziehen aller Transaktionen, erleichtert die Fehlersuche und erhöht die Sicherheit.

Mahnung / Stundung

Als eine der wichtigsten Verarbeitungen innerhalb der Debitorenapplikation ist das Mahnwesen besonders weitreichend und automatisiert implementiert. Die Bedienung bleibt trotz den umfangreichen Möglichkeiten angenehm einfach. Das Archivsystem erlaubt den nachträglichen Zugriff auf sämtliche Mahndaten, was eine ausgezeichnete Nachvollziehbarkeit der Resultate ermöglicht. So kann zum Beispiel auch eine ältere Mahnung jederzeit wieder abgerufen oder ausgedruckt werden. Über die Stundungen können Zahlungsfristen jederzeit aufgeschoben und trotzdem systematisch überwacht werden. Für die Stundungen steht ebenfalls ein rationelles Erfassungssystem bereit.

Betreibungen

Mit dem umfassenden Betreibungswesen ist ein Applikationsteil in die Debitoren integriert, welcher die ganzen Verfahren sehr detailliert überwacht und die notwendigen gesetzlichen Schritte zeitgerecht einleitet.

Zinsen

Verzugs-/ und Vergütungszinsabrechnungen lassen sich sehr detailliert und kundengerecht erstellen. Dabei sind Zinssatzwechsel einfach berücksichtigt. Mit den individuell aufgebauten Textbausteinen können Formulare gebietsspezifisch erstellt und ausgegeben werden.

Ihre Vorteile:

Automatische Nachführung des Debitorenstammes aufgrund von Einwohner- und Adressdateien
Direkte Verbindung zu Fakturier- und Zahlungsmodulen
Automatischer Informationsfluss in die Finanzbuchhaltung
Zahlungserfassung mittels VESR, BESR und manueller Verbuchung
Frei wählbare Gestaltung von Bildschirmausgaben, Kontenblättern und OP-Listen
Ausgebautes, mehrsprachiges Mahnwesen mit Textbausteinen
Flexibles, integriertes Stundungsverfahren
Erstellen von Betreibungs- und Fortsetzungsbegehren
Auswertung für die Liquiditätsplanung
Anwendbar für alle angeschlossenen Rechnungsbereiche wie Gebühren, Werke usw.
Selektion beliebiger zinspflichtiger Debitorenkonti und Kontoarten
Führen separater Soll- und Habenzinssätze