eGovernment & Digitalisierung – das Zukunftsthema für Ihre Verwaltung

eGovernment & Digitalisierung – das Zukunftsthema für Ihre Verwaltung

eGovernment & Digitalisierung

Mit durchgängig digitalen Prozessen zu moderner Verwaltung und mehr Bürgernähe

Zunehmend beeinflusst und prägt die Digitalisierung Wirtschaft und Gesellschaft. Auch den Kommunen bietet sie große Chancen, die Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern. Standardisierung und durchgehende digitale Prozesse als Grundlage einer umfassenden Verwaltungsmodernisierung und verbesserter Bürgernähe sind die strategischen Ziele, die mit der Digitalisierung verknüpft werden. Unter #smartverwalten verstehen wir ein intelligentes und vernetztes Verwaltungshandeln, das durch den Einsatz moderner Technologien und Methoden die Abläufe optimiert und Ressourcen effizient nutzt. Denn die Umsetzung einer prozessorientierten eGovernment-Strategie ermöglicht, Aufgaben schneller, effizienter, wirtschaftlicher und vor allem bürgerfreundlicher zu bewältigen.

Smart Infoma

Der Weg dorthin heißt Smart Infoma. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Produktportfolios steht an erster Stelle die fortlaufende Innovation und Verbesserung unserer Lösungen – stets auf Grundlage modernster Technologien.

So berücksichtigen wir in den drei Smart-Infoma-Kernelementen die Ansprüche an Modern Work ebenso wie die wirksame Verbindung von Bürger:innen und Verwaltung durch optimierte Prozesse. Dabei setzen wir auf Software, die eigenständig Lösungen anbietet.

Ein wichtiger Part kommt hier dem Thema Cloud Computing und der Lösung Infoma online zu. Deren Leistungsmerkmale sind Grundlage für eine vollständige Digitalisierung der Verwaltungen und Voraussetzung für Modern Work – dem Arbeiten zu jeder Zeit, mit jedem Gerät und von jedem Ort aus. Durch Einbezug Künstlicher Intelligenz schon in der Basistechnologie ermöglicht Infoma online gleichzeitig mehr Automatisierung in den Prozessen, wie beispielsweise bei der Übernahme von Routinetätigkeiten. Ein integrierter persönlicher digitaler Assistent mit Microsoft Copilot als weiteres Highlight erleichtert darüber hinaus zukünftiges Arbeiten.

Mit unserem Infoma AppSpace für digitale Verwaltungsprozesse sowie den eGovernment-Modulen sorgen wir für einfachere Arbeitsabläufe in der Verwaltung und mehr Komfort für die Bürger:innen.

eBill (eRechnung)

Rechnungen elektronisch versenden

Das Modul eBill ist die Kommunikationsschnittstelle für den mehrwertsteuerkonformen und vollelektronischen Versand von Verkaufsrechnungen mit Infoma und ist vollständig in Infoma integriert. Der Prozess für den Rechnungsversand wird so perfekt unterstützt. Mit eBill steigern Sie die Effizienz Ihres durchgängigen Rechnungsprozesses und beweisen Ihren Kunden, dass Sie bei der Rechnungsabwicklung wegweisend sind.

Ihre Vorteile

  • Effizienter Rechnungsprozess mit hoher Prozessqualität
  • Umfassende Sicherheit
  • Schonung wertvoller Ressourcen
  • Bis zu 80% Kosteneinsparung pro Rechnung

In 4 Schritten zur E-Rechnung

  • 1. Lizenz Infoma eBill
    Nachdem die Grundlizenz auf der Infoma Datenbank installiert ist, können die gewünschten Transaktionsschnittstellen-Lizenzen für den Service Provider Postfinance installiert werden.
  • 2. Vereinbarung mit Postfinance
    Als Service Providern steht Postfinance zur Verfügung. Die nötigen Formalitäten für die Anmeldung übernehmen wir grösstenteils für Sie.
  • 3. Einrichtung Infoma
    Wir begleiten Sie bei den nötigen Einrichtungen und zeigen Ihnen, wie die neuen Funktionen optimal genutzt werden.
  • 4. Anmeldung Ihrer Kunden
    Bei der nächsten Bezahlung einer Ihrer Rechnungen wird dem Kunden in seinem E-Banking automatisch empfohlen, künftig diese Rechungen elektronisch zu erhalten. Jede Anmeldung wird in Infoma hinterlegt und Sie sparen den Aufwand der Rechnung in Papierform.

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