Mit Infoma sind Sie bereit für die neue QR-Rechnung

Die QR-Rechnung erfüllt mit digitalen und analogen Elementen die Anforderungen für die medienbruchfreie, digitale Verarbeitung.

Die QR-Rechnung ist genauso wie der bisherige Einzahlungsschein in zwei Teile gegliedert – in einen Empfangsschein und in einen Zahlteil . Jede QR-Rechnung enthält neu einen Swiss QR Code, in welchem alle relevanten Informationen der Rechnung für die Zahlung enthalten sind. Dieser Swiss QR Code ermöglicht die Erledigung von Zahlungen über alle Auftragskanäle hinweg bis hin zu Schalterzahlungen. Der Zahlteil mit Empfangsschein enthält die für die Zahlungsausführung benötigten Informationen einerseits im Swiss QR Code (digital lesbar), anderseits in Klarschrift. Das ermöglicht dem Rechnungsempfänger, die Korrektheit der Zahlungsdaten nach dem Scannen und vor der Zahlungsfreigabe zu kontrollieren und – wenn erforderlich – Zahlungen auch manuell zu erfassen.

Wie bereits heute müssen auch die QR-Rechnung perforiert sein. Dank der Perforation kann der Zahlteil und der Empfangsschein bequem von der Rechnung abgetrennt werden, was vor allem bei der Einzahlung auf der Post zum Einsatz kommt.

Weitere, interessante Informationen zur QR-Rechnungen finden Sie hier.

Die neue QR-Rechnung wird nur noch schwarz-weiss gedruckt was für einen besseren Kontrast sorgt und dadurch die Lesbarkeit auch für Personen mit eingeschränktem Sehvermögen verbessert. Zudem dürfen auf dem Zahlteil mit Ausnahme des Betrags und Angaben zum Zahlungspflichtigen keine handschriftlichen Ergänzungen bzw. Korrekturen angebracht werden. Die Perforation ist Pflicht für die analoge Bezahlmöglichkeit am Schalter, wo der Papierbeleg ohne Schere oder andere Hilfsmittel abtrennbar sein muss.

Reduktion Formular und Belegvielfalt – vereinfachte Abwicklung: Die QR-Rechnung wird die orangen und roten Einzahlungsscheine ersetzen.
Automatisierung Zahlungsabwicklung – weniger manueller Aufwand : Die Zahlungsinformationen im Swiss QR Code können maschinell verarbeitet werden, die Zahlungsabwicklung wird dank der Automatisierung effizienter.
Mehr Informationen – erhöhte Transparenz : Mit der QR-Rechnung können im Vergleich zu den orangen und roten Einzahlungsscheinen zusätzliche und präzisere Zahlungsinformationen mitgeliefert werden.
Durchgängige Daten – effizienterer Abgleich : Die durchgängige Verwendung von IBAN oder QR-IBAN und dem Einsatz der strukturierten Referenznummer ermöglicht eine End-to-End-Verarbeitung von der Rechnungsstellung bis zum Debitorenabgleich.

Im Beitrag der SRF Tageschau vom 9. Juni erhalten Sie weitere Inputs, warum die neue QR-Rechnung nur Vorteile bringt.

Eine der drängendsten Fragen beantworten wir Ihnen aber gerne gleich hier und jetzt:
Wann muss ich auf QR-Rechnung umstellen?

Sie entscheiden frei, per wann Sie auf die QR-Rechnung umstellen!
Es gibt aktuell keine Termine, bis wann die alten Einzahlungsscheine nicht mehr genutzt werden können. Wir empfehlen Ihnen, die Einführung der Erstellung der QR-Rechnung in Absprache mit uns zu planen. Wir unterstützen Sie dabei, die nötigen Vorbereitungen (wie z.B. Koordination mit Ihrer Bank oder die Beschaffung von neuem QR-Rechnungspapier) zu treffen und begleiten Sie bei Bedarf bei Ihren ersten, selbst erstellten QR-Rechnungen.
Wir sind für Sie da - kontaktieren Sie uns jederzeit via Support Center.

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