Document Automation

Rechnungen elektronisch versenden

Das Modul eBill ist die Kommunikationsschnittstelle für den mehrwertsteuerkonformen und vollelektronischen Versand von Verkaufsrechnungen mit Infoma newsystem und ist vollständig in Infoma newsystem integriert. Der Prozess für den Rechnungsversand wird so perfekt unterstützt. Mit eBill steigern Sie die Effizienz Ihres durchgängigen Rechnungsprozesses und beweisen Ihren Kunden, dass Sie bei der Rechnungsabwicklung wegweisend sind.

Ihre Vorteile

• Effizienter Rechnungsprozess mit hoher Prozessqualität
• Umfassende Sicherheit
• Schonung wertvoller Ressourcen
• Bis zu 80 % Kosteneinsparung pro Rechnung

In 4 Schritten zur E-Rechnung

• 1. Lizenz Infoma newsystem eBill
  Nachdem die Grundlizenz auf der Infoma newsystem Datenbank installiert ist, können die gewünschten Transaktionsschnittstellen-Lizenzen für die Service Provider SIX und/oder Postfinance installiert werden.
• 2. Vereinbarung mit Postfinance
  Als Service Providern steht Postfinance zur Verfügung. Die nötigen Formalitäten für die Anmeldung übernehmen wir grösstenteils für Sie.
• 3. Einrichtung Infoma  newsystem
  Wir begleiten Sie bei den nötigen Einrichtungen und zeigen Ihnen, wie die neuen Funktionen optimal genutzt werden.
• 4. Anmeldung Ihrer Kunden
  Bei der nächsten Bezahlung einer Ihrer Rechnungen wird dem Kunden in seinem E-Banking automatisch empfohlen, künftig diese Rechnungen elektronisch zu erhalten. Jede Anmeldung wird in Infoma newsystem hinterlegt und Sie sparen den Aufwand der Rechnung in Papierform.