Infoma newsystem Document Capture

Die lernfähige Text-Erkennung für Kreditoren-Rechnungen nimmt Ihnen das lästige, fehleranfällige Abtippen ab und übergibt alle Informationen aus der Rechnung direkt in den Kreditoren-Workflow von Infoma newsystem.

PDF-Dateien werden automatisch von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der preisgekrönten OCR-Technologie verarbeitet - ohne dass der Nutzer eingreifen muss. Dokumente in Papierform werden mit einem Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und ebenso wie PDF-Dateien bearbeitet.

Alle wichtigen Informationen auf Dokumenten werden automatisch in die entsprechenden Felder in Infoma newsystem übertragen, wodurch eingehende Dokumente schnell und effizient erfasst werden können. Es stehen Ihnen alle Felder der Einkaufsrechnung in Document Capture zur Verfügung und können somit auch antrainiert werden.

Durch die Anbindung an den Infoma newsystem Kreditorenworkflow decken Sie den ganzen Kreditorenprozess mit unserer Lösung ab und vermeiden somit Schnittstellen zu Drittanbietern.

Ihre Vorteile

Neu und vollintegriert: OCR-Text-Erkennung direkt in Infoma newsystem
Lernfähig – mit jeder verarbeiteten Rechnung noch genauere Erkennung
Beschleunigen und automatisieren Sie jeden Schritt der Rechnungsverarbeitung
Automatische Trennung der Rechnung mit sogenannten Trennfelder (z.B. Rechnungsnummer)
Automatische Zeilenerkennung für Kontierungen
Integration der Infoma newsystem Module wie KORE, PKM etc.
Anlegen eines Kreditors, Abtauchen auf Kreditorenposten direkt aus Document Capture möglich
Original PDF ist jederzeit ersichtlich und aufrufbar