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Document Automation

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Mit den Modulen aus dem Bereich Document Automation stehen Ihnen leistungsstarke Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie täglich bei unzähligen Aufgaben unterstützen. Optimieren Sie die Flut von Papierbelegen und Dokumenten, indem Sie möglichst viele Prozesse digitalisiert vornehmen.

Infoma newsystem Document Capture

Die Lösung gegen die Dokumentenflut

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit sinnvoll und setzen Sie für die Erfassung von Kreditoren-Rechnungen auf das neue, vollintegrierte Document Capture.

Die lernfähige Text-Erkennung für Kreditoren-Rechnungen nimmt Ihnen das lästige, fehleranfällige Abtippen ab und übergibt alle Informationen aus der Rechnung direkt in den Kreditoren-Workflow von Infoma newsystem.

PDF-Dateien werden automatisch von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der preisgekrönten OCR-Technologie verarbeitet - ohne dass der Nutzer eingreifen muss. Dokumente in Papierform werden mit einem Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und ebenso wie PDF-Dateien bearbeitet.

Alle wichtigen Informationen auf Dokumenten werden automatisch in die entsprechenden Felder in Infoma newsystem übertragen, wodurch eingehende Dokumente schnell und effizient erfasst werden können. Es stehen Ihnen alle Felder der Einkaufsrechnung in Document Capture zur Verfügung und können somit auch antrainiert werden.

Durch die Anbindung an den Infoma newsystem Kreditorenworkflow decken Sie den ganzen Kreditorenprozess mit unserer Lösung ab und vermeiden somit Schnittstellen zu Drittanbietern.

Ihre Vorteile

  • Neu und vollintegriert: OCR-Text-Erkennung direkt in Infoma newsystem
  • Lernfähig – mit jeder verarbeiteten Rechnung noch genauere Erkennung
  • Beschleunigen und automatisieren Sie jeden Schritt der Rechnungsverarbeitung
  • Automatische Trennung der Rechnung mit sogenannten Trennfelder (z.B. Rechnungsnummer)
  • Automatische Zeilenerkennung für Kontierungen
  • Integration der Infoma newsystem Module wie KORE, PKM etc.
  • Anlegen eines Kreditors, Abtauchen auf Kreditorenposten direkt aus Document Capture möglich
  • Original PDF ist jederzeit ersichtlich und aufrufbar

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Document Capture

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