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Document Automation

Document Automation

Document Automation

Mit den Modulen aus dem Bereich Document Automation stehen Ihnen leistungsstarke Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie täglich bei unzähligen Aufgaben unterstützen. Optimieren Sie die Flut von Papierbelegen und Dokumenten, in dem Sie möglichst viele Prozesse digitalisiert vornehmen.

Letter Shop

Lettershop-Dienstleistungen für Stadt- und Gemeindeverwaltungen

Auch in Zeiten des E-Governments sind Stadt- und Gemeindeverwaltungen für viele Prozesse auf die Massenverarbeitung von Dokumenten angewiesen.

Wir übernimmt als Gesamtlösungsanbieter das aufwändige Print- und Versandmanagement von Steuererklärungen und -rechnungen sowie Gebührenrechnungen, Stimmrechtsausweisen und -unterlagen sowie Kontoauszügen vollumfänglich. Ein ausgelagertes Outputhandling gibt der Verwaltung mehr wertvolle Zeit, sich den Kernaufgaben zu widmen.

 

 

Arbeitsentlastung und Zeitgewinn

In Verwaltungen und Unternehmen entstehen durch Druck- und Versandaufträge Aufwände, welcher Teile der Organisation mit Tätigkeiten belastet, die eigentlich nicht zu deren Kernkompetenzen gehören. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Organisationen diese wichtigen, aber zeitraubenden Arbeiten an Ruf auszulagern.

Sicherheit

Die Datenschutzvereinbarung verbürgt für Diskretion und die Sicherheit der Daten und Dokumente. Die Druckdaten mit OMR-Codierung steuern automatisch die Falz- und Kuvertiermaschine, womit garantiert ist, dass vor allem bei sensiblen, individualisierten Daten die richtigen Dokumente ins Kuvert gelangen.

Einfache Abwicklung

Die Abwicklung eines Lettershop-Auftrags funktioniert reibungslos und termingerecht. Für diejenigen Kunden, die Ihre IT-Lösung im Ruf-Outsourcing betreiben lassen, stehen die Daten für die Verarbeitung bereits im Ruf Rechenzentrum zur Verfügung. Mit einem simplen Klick auf „Versenden an Ruf Lettershop“ wird so beispielsweise der Steuerrechnungsversand ausgelöst. Die weitere Verarbeitung übernimmt Ruf.

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