Innerhalb der Gremien werden Traktanden, Sitzungen, die Sitzungsausfertigung, die Behördenmitglieder sowie auch die Sitzungsgeldabrechnungen bewirtschaftet. Weiter besteht die Möglichkeit, dass die erfassten Informationen in ein RIS (Ratsinformationssystem im Internet) und / oder auch in ein Extranet zur Sitzungsvorbereitung publiziert werden können.

Sitzungsinformationen sind in einem Dossier jederzeit ersichtlich. Gremienmitglieder können direkt aus der Sitzung heraus, mit den für die Vorbereitung notwendigen Dokumenten, beliefert werden. Weiter können die Unterlagen auch Offline bereitgestellt werden, um die Sitzung ausserhalb von CMI Protokoll zu bearbeiten. Die Offline bereitgestellten Dokumente können in der Zwischenzeit für alle anderen zur Bearbeitung gesperrt werden.

Mit CMI Protokoll werden sämtliche Gremien zentral und einheitlich geführt. Wie die Beschlüsse nummeriert, Traktandenlisten strukturiert und die Protokolle ausgefertigt werden, kann individuell bestimmt werden.

Der Fachprozess: