Mit den Modulen aus dem Bereich Document Automation stehen Ihnen leistungsstarke Funktionalitäten zur Verfügung, die Sie täglich bei unzähligen Aufgaben unterstützen. Optimieren Sie die Flut von Papierbelegen und Dokumenten, indem Sie möglichst viele Prozesse digitalisiert vornehmen.
Die Protokollverwaltung bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Gremienverwaltung, Sitzungsplanung und Nachbearbeitung. Sie unterstützt die automatisierten Serienverarbeitungen, wie das Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen und das Ausfertigen von Beschlüssen.
Innerhalb der Gremien werden Traktanden, Sitzungen, die Sitzungsausfertigung, die Behördenmitglieder sowie auch die Sitzungsgeldabrechnungen bewirtschaftet. Weiter besteht die Möglichkeit, dass die erfassten Informationen in ein RIS (Ratsinformationssystem im Internet) und / oder auch in ein Extranet zur Sitzungsvorbereitung publiziert werden können.
Sitzungsinformationen sind in einem Dossier jederzeit ersichtlich. Gremienmitglieder können direkt aus der Sitzung heraus, mit den für die Vorbereitung notwendigen Dokumenten, beliefert werden. Weiter können die Unterlagen auch Offline bereitgestellt werden, um die Sitzung ausserhalb von CMI Protokoll zu bearbeiten. Die Offline bereitgestellten Dokumente können in der Zwischenzeit für alle anderen zur Bearbeitung gesperrt werden.
Mit CMI Protokoll werden sämtliche Gremien zentral und einheitlich geführt. Wie die Beschlüsse nummeriert, Traktandenlisten strukturiert und die Protokolle ausgefertigt werden, kann individuell bestimmt werden.
Der Fachprozess:
Die Axians Infoma Schweiz AG ist zertifizierter CMI Silber Partner 2023.
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