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Mit Infoma newsystem arbeiten Sie mit verschiedenen Kontenplänen, wie HRM1, HRM2 oder KMU, und werten Ihre Daten nach institutioneller, funktionaler und Artengliederung aus. Dank der vollständigen Integration aller Module werden Ihre Rechnungen automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht. Ihr Budget haben Sie von der Erstellung bis zur Überwachung immer im Griff. Mit den Modulen Finanzplanung und Geldflussrechnung können Sie jederzeit aktuelle Entscheidungen treffen. Neben der unkomplizierten Abwicklung des täglichen Kassengeschäfts werden auch Massenfakturierungen - zum Beispiel nach dem automatischen Einlesen der Daten der Zählerablesungen - mit minimalem Aufwand erstellt.

Alle Informationen zur Harmonisierung des Zahlungsverkehrs mit Infoma newsystem finden Sie hier.

eSchKG

Übermitteln Sie Ihre Adressen und Debitorenposten zu Betreibungen per Mausklick.

Ihre Betreibungsprozesse wickeln Sie mit Infoma newsystem direkt über die vom Bund zugelassene «Collecta eSchKG-Services» Plattform der Collecta AG ab. Die Kommunikation zwischen Collecta eSchKG Services und Infoma newsystem ist bidirektional und voll automatisiert. Damit erfolgt der gesamte Betreibungsprozess voll elektronisch.

Die Rückmeldungen der Betreibungsämter werden elektronisch verarbeitet. Durch die Cloud Lösung «Collecta eSchKG Services» sind die besonders hohen Sicherheitsanforderungen umfassend abgedeckt, denn der Schutz der Daten wird auf vier Ebenen sichergestellt.

Sicherheit

Collecta eSchKG-Services ist eine Cloud-Lösung. Bei einer Cloud-Lösung sind die Sicherheitsanforderungen besonders hoch. Der Schutz der Daten wird auf den folgenden vier Ebenen gewährleistet:

  • Verschlüsselte Kommunikation im Sedex-Verbund
    Beim Sedex-Netzwerk handelt es sich um ein hochsicheres Kommunikationssystem, das vom Bund getragen und überwacht wird. Darin kommunizieren nur zugelassene Teilnehmer. Für jeden Teilnehmer wird ein eigenes Zertifikat hinterlegt.
  • System-Architektur
    Sedex-Adapter und Message-Handler mit dedizierter Speicherung der Daten pro Nutzer (Sedex-Teilnehmer). Die System-Architektur wurde vom Bund geprüft und genehmigt.
  • Zugriffsschutz
    Vollständige Integration in MS NAV, Kommunikation durch Onetime Token, https verschlüsselt
  • Physische-Sicherheit
    Alle Rechensysteme stehen in Hochsicherheits-Räumen (Nach Banken Standard zertifiziert) in der Schweiz

Ihre Vorteile

  • Das System ist einfach und erfordert keine grosse Umstellung für den Benutzer.
  • Das Modul ist voll in Infoma newsystem integriert. Die Anbindung an die Collecta eSchKG Plattform erfolgt automatisiert und ist gesichert durch Onetime Token und https Verschlüsselung.
  • Die Kommunikation mit den zuständigen Betreibungsämtern ist über Sedex sichergestellt und zertifiziert.
  • Betreibungsschritte und Zahlungseingänge können per Mausklick oder automatisiert an das Betreibungsamt gemeldet werden.

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