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Infoma WWSoft ist eine moderne Branchenlösung mit einem umfangreichen Angebot, welches flexibel ist und Ihnen Sicherheit bei der täglichen Arbeit bietet. Die Lösung wird ständig weiterentwickelt indem neue Funktionen implementiert oder auch optimiert werden. Kantonale oder eidgenössische gesetzliche Anforderungen werden jeweils termingerecht ausgeliefert und dementsprechend zur Verfügung gestellt. Die verschiedenen Kontopläne (u. a. HRM2) sowie der ISO20022 Standard für die Harmonisierung des Zahlungsverkehres sind in der Lösung integriert und stehen für Sie zur Verfügung. Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltungen, kombiniert mit Innovation und zukunftssichere Technik, zeichnen die Infoma WWSoft Branchenlösung aus.

Alle Informationen zur Harmonisierung des Zahlungsverkehrs mit Infoma newsystem finden Sie hier.

Kasse

Einfache und effiziente Abwicklung des Kassengeschäfts

Die Führung einer Kasse und die Informationen darüber spielen in jeder Institution eine wichtige Rolle. Mit Infoma WWSoft Kasse werden Ein- und Auszahlungen auf schnellste und komfortabelste Art erfasst sowie direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen. Das Führen eines Kassenbuches und das nachträgliche Verbuchen entfallen. Damit ist die Finanzbuchhaltung stets auf dem aktuellsten Stand. Es besteht die Möglichkeit mehrere Kassen zu führen - auch innerhalb des gleichen Finanzbuchhaltungs-Mandanten. Durch die Integration eines EC-Terminals werden bargeldlose Zahlungen direkt auf ein zuvor eingerichtetes FIBU-Konto verbucht.

Beim Erfassen von Einzahlungen können alle offenen Rechnungen der Gebührenfakturierung und angezeigt -direkt verrechnet werden. Für Adressabfragen steht der integrierte Personenstamm direkt zur Verfügung. Die Kasse am Schalter steigert Effizienz und den Dienst am Kunden wesentlich.

Ihre Vorteile

  • EC-Terminals integriert

Kasse

  • Für jede erfasste Kassenbezeichnung kann ein Mandant der Finanzbuchhaltung frei gewählt werden
  • Pro FIBU-Mandant können mehrere Kassen eröffnet werden

Transaktionen

  • Schnelles Erfassen von Transaktionen mit wenigen Klicks
  • Die Transaktionsart unterscheidet zwischen Ein- und Auszahlungen sowie der Verrechnung mit Gebührenrechnungen aus der Gebührenfakturierung
  • Bargeldloses Bezahlen
  • Automatischer Abgleich des Eröffnungs-saldos mit der Finanzbuchhaltung
  • Mit dem Kontenplan des Hauptbuches verknüpft
  • Standardtransaktionen
  • Kundenspezifische Quittungsformulare
  • Personenübernahme direkt aus dem hinterlegten Personenstamm
  • Bei MWST-pflichtigen Kunden wird die Steuerbuchung von der Kasse aus generiert
  • Buchungen der Nebenrechnung direkt aus der Kasse

Standardtransaktionen

Die Standardtransaktionen für häufig wiederkehrende Buchungen sind mittels Kürzel oder einer Liste abrufbar. Bei Führung mehrerer Kassen sind Standardtransaktionen pro Kassen gruppier bar.

Offene Rechnungen verwalten

Alle offenen Rechnungen der Gebührenfakturierung können abgefragt werden. Die Abfrage erfolgt über die Person oder über die Rechnungsnummer. Bei direkter Verbuchungsmethode wird der bezahlte Betrag direkt im Nebenbuch abgerechnet.

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Kasse
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